加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。
建立固定资产盘点制度 固定资产盘点制度是指定期对企业固定资产进行检查、盘点和核实,并更新固定资产台账的制度。通过固定资产盘点,企业可以发现固定资产的存在和状况,了解资产的使用情况,及时清理闲置资产。这可以帮助企业更好地管理固定资产,减少企业的固定资产损失和浪费。
完善固定资产的预算和审批制度。每年要制定年度预算,固定资产原则上在年度预算中的才能购买。预算购买要由部门提出申请,部门主管同意后,财务审核,经理签字后方可购买。配备专人管理固定资产。由行政部等配备专人掌管固定资产实物和卡片。
固定资产管理一般是实物管理和帐卡管理,帐卡管理一般由财务部门进行登记核算。实物管理一般由办公室、总务等部门及资产的实际使用部门进行管理。如果资产的数量比较少,可以用电子表格之类的表格软件进行登记备忘,如果资产的数量庞大而且类别繁多,建议用精锐固定资产管理系统进行管理。
完善的资产管理体系 建立完善的固定资产管理体系,及时掌握企业资产信息,使资产管理更加清晰,防止资产流失。加强固定资产监管 从配置资产、使用资产到处置资产的全过程监督,真实完整地反映公司的资产和财务状况,及时发现问题。
1、建立健全固定资产使用情况台账,对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时提出整改意见。建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。每年对本系的固定资产,至少进行一次自查。
2、第四是固定资产的增加减少都要有书面的依据,使用固定资产验收单、报废单、调拨单、固定资产登记的卡片和标签,达到规范、整齐、统一。第五是固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。
3、使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
要加强固定资产管理,可以采取以下几种方法: 建立详细的固定资产清单:确保对所有固定资产进行准确的记录,包括资产名称、规格、数量、购买日期、购买金额等信息。 规范资产购置流程:建立完善的采购流程,包括明确的申请、审批、采购、验收、入账等环节,确保资产的合规购置。
完善固定资产内控制度。制度化管理是搞好固定资产管理的重要手段,要管好用好固定资产必须做到有章可循、有章必循、违章必纠;健全国有资产处置报批制度。处置资产要严格按照先报批后处置的程序办理。
加强资产管理工作的建议:一是建立健全制度,加强内部控制。主要领导应明确资产管理的责任,增强固定资产的管理意识。单位内部要设置相应的资产管理岗位,明确责任人及职责范围,将资产管理责任落实到人。
强化固定资产管理观念 树立收、支、管并重,以支促收、以管减支的观念。把管钱和管物放在同样重要的位置上,克服重资金使用轻事务管理的倾向。广泛开展资产管理政策、法规宣传教育,提高各级管理人员的思想认识。
首先应制定企业内部经营管理的组织架构,明确各部门的职责,明确具体的业务流程,把资产管理的责任细分到每个部门中去,让各个部门能够各司其职地做好资产管理。其次资产管理工作还应形成财务、销售、生产、设备等各管理部门、资产使用部门密切协作,相互制约的有力监管机制,共同保障国有企业资产的安全完整。
提高经济效益 固定资产是企业资产的重要组成部分,对其进行有效管理能够确保企业资产的安全和增值。通过对固定资产进行规范的管理,可以避免资产的浪费和流失,确保资产得到最大化的利用。这不仅可以提高企业的生产效率,还能通过优化资源配置,提高企业的经济效益。
加强固定资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式,能够弥补和约束过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平。(二)提高企业员工对固定资产管理的意识 固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻,对于企业固定资产的管理,企业的员工必须提高管理意识。
一)提高认识,转变观念。长期以来,固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物,降低了资产的使用效率,造成了资产闲置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性,对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。(二)建章立制,明确职责。
1、该办法主要包括以下几个方面的内容: 固定资产的分类:该办法将固定资产划分为房屋及构筑物、土地、机器设备、交通工具、文物、图书档案等六类,并对每种类别的资产进行细致的界定和规定。
2、待办理了竣工决算手续后,按照实际成本调整原来的暂估价值,不需要调整原已计提的折旧额。当期计提的折旧作为当期的成本、费用处理。处于更新改造过程停止使用的固定资产,应将其账面价值转入在建工程,不再计提折旧。
3、行政单位固定资产管理应遵循以下原则和方法: 规范与便利性相结合:对固定资产进行管理时,既要确保规范性,也要便于操作。 严格执行制度:必须遵守固定资产管理制度,确保监督管理职责得到有效履行,不断改进和完善制度,明确责任到人,确保资产变动均能及时登记。
4、中央行政事业单位固定资产管悉孝理办法》是为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》制定的办法。
5、行政事业单位持有的使用年限超过1年(不含1年)、单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产.单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。